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顧客告知書(安全品質(zhì)環(huán)境保護(hù)告知書)
2022-01-01

顧客告知書(安全品質(zhì)環(huán)境告知書


目的:本告知書旨在提醒本公司外協(xié)單位、客戶單位在安全、品質(zhì)、環(huán)境方面加以注意,降低可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

一、 安全提醒告知:

客戶委托本公司加工、倉儲(chǔ)的物品,必須符合歐盟ROHS指令,不含有害物質(zhì),不存在環(huán)境或安全隱患;如客戶來料含有害物質(zhì)的必須告知本公司(本公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集客戶材料有害物質(zhì)信息,交公司技檢部按《有害物質(zhì)控制程序》處理),并由客戶方承擔(dān)相應(yīng)的治理費(fèi)用。

在本公司您可能接觸到的環(huán)境因素危險(xiǎn)源:噪音、機(jī)械傷害、物體打擊、起重傷害、車輛傷害、觸電、跌倒等;為了您的健康和安全,請(qǐng)聽從本公司作業(yè)人員指揮,遵守安全規(guī)定,正確佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品,注意本公司區(qū)域內(nèi)各種安全警示標(biāo)志(疫情期間請(qǐng)遵守疫情管控規(guī)定),來公司訪問車輛有序停放在指定區(qū)域,謝謝配合!

人員安全:相關(guān)方人員經(jīng)本公司同意后,進(jìn)入本公司生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所,必須戴好安全帽,走安全通道,不得擅自進(jìn)入生產(chǎn)、倉儲(chǔ)區(qū)域,不得擅自開啟和動(dòng)用各種機(jī)械設(shè)備、嚴(yán)禁酒后進(jìn)入作業(yè)場(chǎng)所(生產(chǎn)和倉儲(chǔ)等場(chǎng)所)、不得擅自動(dòng)用消防器材設(shè)施等,本公司內(nèi)部禁止吸煙;必須在專業(yè)人員的陪同下,有序開展業(yè)務(wù)活動(dòng);本公司負(fù)責(zé)提醒相關(guān)方人員注意安全。未經(jīng)許可禁止拍照、攝像,不得妨礙本公司正常的工作秩序,不得隨意亂扔任何廢棄物。

 

貨物捆扎牢固,運(yùn)輸安全、禁止超載規(guī)定:客戶的貨物承運(yùn)單位要具備相應(yīng)的資質(zhì),車況良好、提醒承運(yùn)方遵守交通法規(guī),不違章不超載;庫區(qū)裝卸貨物,人離駕駛室,裝車要穿戴好勞防用品、戴安全帽并系好帶子,注意安全站位,防止踏空摔跤、跌倒,手或肢體不伸入物料或繩索具內(nèi)側(cè)縫中,手或肢體不伸入起吊物下方;貨物裝車后要捆扎牢固,雨霧天氣及時(shí)蓋好雨布,廠區(qū)限速5公里/小時(shí),注意安全行車。如有違反,所造成的一切后果由相關(guān)方承運(yùn)人承擔(dān),本單位不承擔(dān)任何責(zé)任。

貨物裝卸安全:本公司確保貨物裝車時(shí)包裝完好,出庫后材料出現(xiàn)損壞或包裝損壞,本公司概不負(fù)責(zé);客戶在運(yùn)輸、裝卸、吊運(yùn)或生產(chǎn)過程中,要注意做好產(chǎn)品防護(hù),防止碰撞發(fā)生物料或人員傷害,人員要與貨物保持安全距離,站立在安全位置作業(yè)(如拆剪包帶人員要站立在側(cè)面,防止包帶或板頭彈出傷人)。

 

相關(guān)方作業(yè)安全:外來施工單位或人員在進(jìn)入廠區(qū)施工作業(yè)前,必須經(jīng)本公司安環(huán)部培訓(xùn)、審核批準(zhǔn),辦理“臨時(shí)用電、動(dòng)火審批”等審批手續(xù),在措施到位、監(jiān)管人員在場(chǎng)的情況下,方可進(jìn)行作業(yè),同時(shí)接受本公司安全管理人員的安全監(jiān)督;外來施工單位及人員因違反《安全生產(chǎn)法》《安全生產(chǎn)十大禁令》造成安全生產(chǎn)責(zé)任事故,一切后果自負(fù),并且本公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

外來施工單位及人員因違反《消防法》造成本公司發(fā)生火災(zāi)事故,本公司將追依法究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

 

二、客戶產(chǎn)品倉儲(chǔ)、加工品質(zhì)告知:

本單位提供倉儲(chǔ)及加工服務(wù),倉儲(chǔ)場(chǎng)所及加工品質(zhì)情況告知:

A、室外露天倉儲(chǔ)場(chǎng)所:材料室外露天堆放不可避免地因氣候變化,有對(duì)材料產(chǎn)生不良影響(氧化、生銹等)的風(fēng)險(xiǎn),請(qǐng)客戶務(wù)必加以注意;

B、室內(nèi)倉儲(chǔ)場(chǎng)所:室內(nèi)倉儲(chǔ)為常規(guī)普通倉庫不可避免地因氣候變化結(jié)露受潮等,有對(duì)材料產(chǎn)生氧化、生銹、包裝破損等不良影響的風(fēng)險(xiǎn),請(qǐng)客戶務(wù)必加以注意。

本公司負(fù)責(zé)對(duì)客戶入庫材料外觀進(jìn)行目測(cè)驗(yàn)收,規(guī)格、牌號(hào)、品種等按材料外標(biāo)簽進(jìn)行核對(duì);內(nèi)部材料是否與標(biāo)簽一致、是否氧化、雨淋、浸泡水、產(chǎn)品性能下降等潛在風(fēng)險(xiǎn),請(qǐng)客戶務(wù)必加以注意;

材料先進(jìn)先出建議:客戶的材料入庫后,發(fā)貨或生產(chǎn)加工要根據(jù)先進(jìn)先出原則,先生產(chǎn)的先用,先入庫的先出庫,盡快銷售并使用,避免材料氧化、生銹或失效等造成損失。一般情況下,本公司自貨物入庫20天起開始收倉儲(chǔ)費(fèi),具體見雙方合同約定。凡委托興晟加工的材料,客戶對(duì)材料尺寸精度、平整度、表面質(zhì)量等有相關(guān)要求的,質(zhì)量異?;蛸|(zhì)量疑義必須在加工單下達(dá)5個(gè)月內(nèi)提出,逾期興晟公司不予以受理,請(qǐng)務(wù)必知曉。

客戶產(chǎn)品或訂單等如有變更,或者特殊情況,需要緊急放行或緊急生產(chǎn)的,應(yīng)第一時(shí)間通過書面、微信等有效方式通知我公司業(yè)務(wù)對(duì)接人員,以便及時(shí)作出響應(yīng),避免出現(xiàn)產(chǎn)品中斷或產(chǎn)品不良,造成不必要的損失。

客戶委托本公司加工的,一般按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,客戶方亦按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收:(客戶有特殊要求的,必須在訂單上注明,經(jīng)本公司確認(rèn)后執(zhí)行,無要求的參照寶鋼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。

1、凡加工的材料,本公司為客戶方進(jìn)行重量驗(yàn)收,若重量偏差在≤3‰范圍內(nèi),可直接加工;重量偏差超過3‰的,必須立即向客戶匯報(bào),由客戶方負(fù)責(zé)具體處置事宜;若事先本公司未向客戶方匯報(bào)材料缺重,材料在加工后發(fā)現(xiàn)重量偏差超過3‰范圍,經(jīng)雙方核實(shí)確認(rèn),缺重超過3‰的部分由本公司負(fù)責(zé)賠償。

2、受原料(波浪、拱形、腰折等)影響,縱剪加工時(shí)產(chǎn)品的鐮刀彎可能超標(biāo),加工時(shí)本公司只能在測(cè)量后告知客戶,是否繼續(xù)加工由客戶決定;開平加工時(shí)板面的平整度和對(duì)角線也同樣可能超標(biāo)(本公司只能在測(cè)量后告知客戶,是否繼續(xù)加工由客戶決定),因原料缺陷造成的產(chǎn)品不良,本單位在此特別提醒客戶充分了解并加以注意,在向鋼廠或供方采購時(shí)進(jìn)行合理的選擇。

3、加工后產(chǎn)品尺寸精度偏差可參照照寶鋼產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(客戶在訂單上注明要求的按客戶訂單要求執(zhí)行):熱軋類: Q/BQB301-2019冷軋類: Q/BQB401-2019。凡委托興晟加工的材料,客戶對(duì)材料尺寸精度、平整度、表面質(zhì)量等有相關(guān)要求的,質(zhì)量異常或質(zhì)量疑義必須在加工單下達(dá)5個(gè)月內(nèi)提出,逾期興晟公司不予以受理,請(qǐng)務(wù)必知曉。

4、未經(jīng)本公司加工的材料,出庫后有疑義的(如生銹、氧化、缺重等),由客戶向鋼廠或供方提請(qǐng)質(zhì)量疑義解決。

5、特別提醒無論是原料還是加工后的材料,建議客戶應(yīng)盡快交付使用,因氣候變化結(jié)露受潮等,會(huì)對(duì)材料產(chǎn)生氧化、生銹等不良影響,產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn),提醒客戶務(wù)必加以注意。原鋼廠存在的產(chǎn)品質(zhì)量缺陷(如油跡、波浪、鐮刀彎、對(duì)角線超標(biāo)、腰折、麻點(diǎn)等),對(duì)會(huì)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生一定風(fēng)險(xiǎn),請(qǐng)客戶務(wù)必加以注意。

6、本公司確保產(chǎn)品出廠前包裝完好,裝車時(shí)客戶方負(fù)責(zé)驗(yàn)收;產(chǎn)品或原材料出廠后,發(fā)現(xiàn)損壞、散包,本公司不承擔(dān)責(zé)任(成品邊絲過磅出庫,裝車人員負(fù)責(zé)當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收,邊絲離廠后,本公司概不負(fù)責(zé))。

7、客戶原則上憑有效的紙質(zhì)或電子提貨單到倉庫提貨,特殊情況甲方以傳真件或憑車號(hào)發(fā)貨,我方予以配合,但由此造成的風(fēng)險(xiǎn)或損失,我公司不負(fù)責(zé)。

8、本公司為客戶保存進(jìn)出庫單據(jù)、提貨單、加工單等紙質(zhì)資料貳年;貳年內(nèi)提供查閱資料之方便《傳真件、單據(jù)等字跡退色,造成無法查閱乙方免責(zé))。二年以上紙質(zhì)資料銷毀后,數(shù)據(jù)以本公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),請(qǐng)客戶知曉。

三、材料氧化、生銹風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn)建議:為避免不可抗力因素:氣侯變化結(jié)露受潮引起的材料氧化、生銹等導(dǎo)致材料的損失,本公司誠懇地建議你:1要及時(shí)銷售并使用;2材料要先進(jìn)先出;3要求鋼廠涂防銹油;4加工時(shí)采取涂油、覆膜、精包裝等措施,以減少不必要的損失。

四、其他不可抗力(自然災(zāi)害、極端天氣、疫情、戰(zhàn)爭、地震等)造成的潛在風(fēng)險(xiǎn),提醒客戶知曉。

 以上告知書條文,敬請(qǐng)本公司所有的客戶及相關(guān)供方知曉,加以注意!


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